Provozní řád kolárny

Provozní řád kolárny

 

Vydaný představenstvem bytového družstva na základě zmocnění členskou schůzí družstva konané dne 29. 5. 2024

 

Čl. 1 - Základní ustanovení

  1. Tento provozní řád se vztahuje na uložiště jízdních kol (dále jen kolárna) spravované „BD Doubravická 1305–1307“. Jeho ustanovení jsou závazná pro uživatele kolárny, jejich správce a upravuje pravidla, podmínky a způsob užívání kolárny.
  2. Uživateli kolárny jsou nájemníci, podnájemníci bytů, a to na základě písemné Dohody o užívání kolárny.
  3. Kolárna je umístěna v suterénu domu.
  4. Představenstvo bytového družstva (dále jen PBD) a správce kolárny nenesou hmotnou odpovědnost za škody způsobené poškozením nebo odcizením uložených jízdních kol, za něž si jako za svůj majetek plně odpovídá sám uživatel kolárny.
  5. Správcem kolárny je administrativní pracovník představenstva bytového družstva.

Čl. 2 - Funkce kolárny

  1. Kolárna je určena výhradně k uložení jízdních kol ve stavebně vymezeném prostoru, kterým jsou samostatně uzamykatelné místnosti vybavené držáky na zavěšení kol.
  2. V kolárně není dovoleno ukládání jakýchkoli jiných věcí a předmětů.
  3. Jízdní kola lze ukládat pouze do závěsných držáků kol, není dovoleno jejich umístění volně do prostoru kolárny opřením o jiná kola nebo o zeď.
  4. Elektrokola mohou být uložena z bezpečnostních důvodů pouze bez baterie, baterie je zakázáno v kolárně nabíjet nebo skladovat.

Čl. 3 - Povinnosti uživatelů kolárny

  1. Seznámit se s tímto provozním řádem, respektovat ho a dodržovat jeho podmínky.
  2. Při každém odložení kola do stojanu v prostoru kolárny, kolo řádně zavěsit, aby nedošlo k jeho uvolnění z háku.
  3. Jízdní kolo ukládat do stojanu čisté (nezablácené) a způsobem, aby nemohlo dojít k jeho uvolnění, nebo pádu. K uložení kola používat výhradně držák, jehož identifikace je uvedená v „Dohodě o užívání kolárny“.
  4. S jízdním kolem v prostoru kolárny manipulovat se zvýšenou opatrností a být šetrný a ohleduplný rovněž k ostatním uloženým kolům, aby nedocházelo k jejich poškození.
  5. Dbát bezpečnosti své i ostatních osob. Předcházet vzniku úrazů.
  6. Udržovat pořádek a čistotu v kolárně i okolo ní, přístupové prostory udržovat trvale volné a bez překážek.
  7. Neumožnit vstup do kolárny neoprávněným osobám a neukládat do kolárny kola osob, které nemají uzavřenou s BD písemnou dohodu o užívání kolárny.
  8. S přiděleným klíčem od kolárny zacházet tak, aby nemohlo dojít k jeho zneužití jinou osobou.
  9. Veškeré závady, poškození a nedostatky neprodleně hlásit správci kolárny.
  10. Při odchodu z kolárny řádně zamknout dveře.
  11. V prostorách kolárny je zakázáno:
    1. Kouřit a používat otevřený oheň.
    2. Požívat alkoholické nápoje a omamné a psychotropní látky.
    3. Záměrně poškozovat zařízení a vybavení kolárny.
    4. Ukládat kola zablácená, či jinak znečištěná. 
    5. Ukládat elektrokola s baterií
    6. V kolárně a prostorách okolo ní jízdní kola umývat.

12. V souladu s dohodou o užívání kolárny řádně a včas hradit stanovené poplatky

Čl. 4 - Povinnosti správce kolárny

  1. Vykonávat správu kolárny v souladu s její funkcí a zajišťovat její bezproblémový provoz.
  2. Správce vede evidenci žádostí o místo v kolárně. Vzor žádosti je přílohou tohoto řádu.
  3. Správce kolárny vede evidenci uživatelů a seznam uložených jízdních kol, o každém uloženém jízdním kole eviduje zejména jméno majitele, telefonní nebo e-mailový kontakt a byt, ve kterém majitel bydlí, a popis uloženého kola (v rámci možností značka, barva a typ kola). Evidence je uložena v zasedací místnosti představenstva.
  4. Dbát na dodržování provozního řádu kolárny všemi uživateli a informovat je o všech důležitých skutečnostech z hlediska řádného provozu kolárny.
  5. Poskytnout potřebnou součinnost uživatelům kolárny, zejména při řešení problémů vzniklých během provozu kolárny.
  6. Přidělovat volná místa v kolárnách. Pokud je prováděno losování, zajistí správce pozvání žadatelů.

Čl. 5 - Přidělování míst v kolárně

  1. Jednotlivá místa v kolárně jsou označena štítky s číslem a vymezena jsou vždy jedním závěsným držákem pro jedno kolo.
  2. Místo přiděluje správce kolárny na základě žádosti uživatele bytu až do vyčerpání kapacity kolárny. Žadatel se stává oprávněným uživatelem kolárny na základě písemné Dohody o užívání kolárny uzavřené se správcem, jejíž znění je uvedeno v příloze tohoto provozního řádu.
  3. Dohoda je uzavírána vždy k umístění jednoho kola. V této dohodě žadatel svým podpisem stvrdí, že provoznímu řádu rozumí a s obsahem bezvýhradně souhlasí. Originál dohody s podpisy obdrží každá z obou stran
  4. Správce na vyžádání informuje uživatele bytu o volných místech v kolárně a o termínu, v němž je možno podat žádost o jejich přidělení.
  5. S ohledem na omezenou kapacitu kolárny v případě vyššího počtu doručených žádostí, než je volných míst, jsou uživatele určováni v pořadí data podání žádosti. Pokud na jedno datum připadá více žádostí, než je volných míst, jsou uživatelé určováni anonymizovaným vícekolovým losováním.
  6. V každém kole je losováno vždy k jedné bytové jednotce žadatele pouze jedno místo pro uložení jednoho kola, a to až do vyčerpání kapacity kolárny. Pokud je prováděno losování, je prováděno správcem za účasti žadatelů.

Čl. 6 - Úhrada poplatků za užívání kolárny

  1. Po uzavření „Dohody o užívání kolárny“ je uživateli kolárny vydán klíč oproti vratné záloze 200,- Kč za klíč. Při ukončení užívání kolárny vrátí uživatel svěřený klíč a dostane zpět složenou zálohu v plné výši.
  2. Ztrátu klíče je povinen uživatel neprodleně ohlásit správci kolárny. V případě ztráty hradí uživatel nový klíč na své náklady.
  3. Výši poplatku za uložení jízdních kol schvaluje členská schůze družstva na návrh PBD. Ke dni vydání tohoto řádu bylo zpoplatnění užívání kolárny stanoveno členskou schůzí dne 29. 5. 2024 na 300 Kč za rok, tj. na 25 Kč za měsíc za stání. Poplatek za užívání je splatný ročně dopředu, tedy 300 Kč za kolo. V případě ukončení užívání kolárny před vypršením zaplaceného období, bude vrácen poplatek za nevyužité nezapočaté měsíce. Výběrem poplatků je pověřena správní firma Ikon. Vybrané poplatky budou převáděny do dlouhodobého fondu na opravy a investice.

 

Čl. 7 - Závěrečná ustanovení

  1. Provozní řád kolárny jsou povinni dodržovat všichni uživatelé kolárny a nejsou jím dotčena práva a povinnosti, vyplývající z jiných obecně závazných předpisů a norem. Při opakovaném porušování tohoto provozního řádu uživatelem je správce/představenstvo BD oprávněn/o dohodu o užívání kolárny ukončit. Uživatel je v takovém případě povinen kolo odstranit.
  2. Představenstvo BD včetně správce nenese odpovědnost za škody vzniklé nedodržováním tohoto provozního řádu a nenese hmotnou odpovědnost za věci uložené v kolárně.
  3. Předměty, které jsou umístěny v kolárně a nesouvisí s jejím provozem, budou kdykoliv bez upozornění představenstvem BD odstraněny.
  4. Provozní řád kolárny je zveřejněn vyvěšením u vstupu do každé kolárny a v elektronické podobě na webu BD (www.bd1305-7.cz).
  5. Zřízení koláren bylo schváleno na členských schůzích 7. 6. 2022 a 29. 5. 2024.
  6. Tento provozní řád nabývá účinnosti dnem 1. 12. 2024

 

Schváleno na jednání představenstva BD dne 20. 11. 2024, zápis č.7

 

Přílohy:

Dohoda o užívání kolárny

Žádost o přidělení místa v kolárně

 

 

 

 

 

Příloha: Dohoda o užívání kolárny

Dohoda o užívání kolárny ev. číslo……..

 

Bytové družstvo Doubravická 1305 -1307

Doubravická 1307, 149 00, Praha 11

IČ: 267 74 500, bankovní spojení: ČSOB a.s., č. účtu.: 182040387/0300

 

jednající: …………………………………administrativní pracovník PBD pověřený správou kolárny,

dále jen správce

 

a

 

…………………………………………………(jméno a příjmení uživatele), Doubravická ………..      byt číslo:…………..

dále jen uživatel

 

I. Předmět a účel

Touto dohodou správce poskytuje uživateli za účelem uložení jízdního kola do prostor kolárny číslo ….. nacházející se v přízemí domu, vymezený závěsným držákem s příslušnou identifikací ……………         ,         

II. Doba trvání

  1. Prostor specifikovaný v čl. I. se uživateli poskytuje a dohoda se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od …………….
  2. Právo na užívání prostoru uvedeného v čl. I dle této dohody skončí:
  1. písemnou dohodou obou stran,
  2. zánikem členství uživatele v bytovém družstvu nebo zánikem členství v bytovém družstvu člena, jehož je uživatel bytu podnájemníkem,
  3. výpovědí ze strany správce v případě porušování provozního řádu kolárny uživatelem s výpovědní lhůtou 30 dní od doručení výpovědi správcem kolárny,
  4. výpovědí ze strany uživatele bytu v bytovém družstvu s výpovědní lhůtou 30 dní.
  1. Při ukončení užívání kolárny je uživatel povinen vyklidit z prostoru kolárny uložené jízdní kolo, a to nejpozději ke dni skončení doby užívání. V případě, že tak uživatel neučiní, vyklizení provede správce na náklady uživatele.

III. Úhrada poplatku

  1. Úhrada poplatku za uložení kola dle této dohody podle usnesení členské schůze ze dne 29. 5. 2024 činí 300 Kč/rok, tj. 25 Kč/měsíc.
  2. Poplatek za užívání je splatný při podpisu dohody na rok dopředu. V případě ukončení užívání kolárny před vypršením zaplaceného období bude vrácen poplatek za nevyužité nezapočaté měsíce.

IV. Obecná ustanovení

  1. Uživatel a správce jsou povinni řídit se provozním řádem.
  2. Podpisem této dohody uživatel potvrzuje, že se seznámil s provozním řádem kolárny a zavazuje se tímto řádem řídit.
  3. Uživatel se zavazuje, že v případě škody způsobené vlastním zaviněním na majetku bytového družstva a jiných uživatelů kolárny, uhradí veškeré náklady spojené s jejím odstraněním.
  4. Bytové družstvo nenese hmotnou odpovědnost za jízdní kolo uložené v prostoru kolárny s výjimkou škody způsobené provozem budovy.

V. Závěrečná ustanovení

  1. Tato dohoda může být změněna pouze novou písemnou dohodou obou jejich účastníků.
  2. Výše poplatku za užívání místa v kolárně může být změněna členskou schůzí. Nebude-li uživatel se změnou výše poplatku souhlasit, bude dohoda o užívání kolárny zrušena.
  3. Dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží uživatel a jedno správce.
  4. Účastníci dohody prohlašují, že si ji před podpisem přečetli a s jejím obsahem souhlasí, že byla uzavřena podle jejich vůle a nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.

 

 V Praze dne: …......................

 

 …...............................................                                           …...............................................

 

                   uživatel                                                                                     za bytové družstvo

 

 

 

Příloha: Žádost o přidělení místa v kolárně

 

Žádost o přidělení místa v kolárně

 

 

 

Číslo žádosti:……….…………………………….

Datum převzetí žádosti:…………………………..

 

Bytové družstvo Doubravická 1305 -1307

Doubravická 1307, 149 00, Praha 11

IČ: 267 74 500, bankovní spojení: ČSOB a.s., č. účtu.: 182040387/0300

 

 

V ………..……………………dne……..…....…….

 

 

Žadatel

 

Jméno a příjmení:

 

……………………………………………………………………………………………

Číslo vchodu/ číslo bytu:

 

………………………………………………………………………………………

 

Telefon:……..…………………., e-mail: ………………………………………………..

 

Žádám o přidělení místa v kolárně dnem ………..pro ……………………………………. (vztah k žadateli)

 

……………………………………………..

       vlastnoruční podpis žadatele

Štítky:

Vyhledávání